Our free software makes event planning easy.
Getting started
Event Venues Rental
Wedding Planner
Event Catering
DJ - Deejay
Banquet hall rental
Event Agencies
Ceremony Cars Rental
Tent Rentals
Food Truck
Conference Hall Rental
Audiovisual Equipment Rental
Virtual events platform
Event Photographer
Team building
Presenter, Moderator and Speakers
Webinars and Live Video Streaming
Organization of conferences and seminars
Inspiring event suppliers
Fabrieksuitje
Factory outing offers you the opportunity to visit your favorite car factory and museum with your friends, family, relations or the entire company.
Kinepolis Gent
Looking for the perfect event location in vibrant Ghent, ideally located and easily accessible by car and public transport? Then Kinepolis Ghent may surprise you very pleasantly.
Grunewald.bar
Na 10 jaar actief te zijn met mocktails & cocktails op events. Zal 2020 ‘The Next Level’ worden voor Grunewald.bar. Uiteraard blijven we volop actief met het maken van heerlijke cocktails & mocktails op events.
Melis Events bv
Melis Events is a catering and rental company for large and small public events and parties with a wide range of tents, party materials, bouncy castles, food trucks, chip shops and tap trucks.
Cantecleer Partyservice, Verhuur & Concepts
Party Service Cantecleer is centrally located in central Zeelandic Flanders. Your partner for rental / sale of party supplies.
Moodmaker Events
Moodmaker organizes team builds. We do this with great enthusiasm and - it may be said - also successfully. Every year Moodmaker carries out 270 team building events and the Moodmakers give the best of themselves as many times.
Van Ham Tenten & Podia bv
Van Ham Tenten & Podia is al meer als 40 jaar een toonaangevend bedrijf op het gebied van tenten en podia.
Double MP bv
We at Music Maestro Please are happy to step into a unique world with you. A world that you may know a little, very well or just not at all. A wonderful world that we would like to get to know you better.
SPRDLUX Events
SPRDLUX EVENTS is a full service event agency. We devise and organize events, meetings, inventives and conferences for companies, but also for private individuals.
Formerly known as the River Inn and Henry's Place, our venue boasts a charming and historic ambiance that sets the stage for unforgettable celebrations. The building itself spans approximately 3420 square feet and features a delightful combination of modern amenities and rustic charm. Step inside to discover beautiful hardwood floors, a cozy fireplace, and an impressive 18-foot bar with a ...
Formerly known as the River Inn and Henry's Place, our venue boasts a charming and historic ambiance that sets the stage for unforgettable celebrations. The building itself spans approximately 3420 square feet and features a delightful combination of modern amenities and rustic charm. Step inside to discover beautiful hardwood floors, a cozy fireplace, and an impressive 18-foot bar with a rich history.
With a combination of in/outdoor areas, you can enjoy the whimsical natural setting of the enchanting Moira riverfront. We also have a fully equipped kitchen with a chef that can cater to all delicacies having experience catering movie sets, various events and running is own restaurant.
The venue as dedicated ample parking and is only a short ride from Belleville, Ontario.
—
Unique Features
+ Rustic Historical Ambience (brewery history)
+ 18-foot Imported Irish bar (one of the best in the region)
+ Beautiful combination of indoor/outdoor function (plants, trees, river)
Great Features
+ Fully equipped kitchen for catering on site
+ Dedicated washroom for males and females
+ Patio seating area and outdoor fire pits
+ Private countryside setting, close to Belleville Ontario (very easy to find)
+ Dedicated areas for bar, dining, open floor area, outdoor functions (i.e. weddings)
+ Tons of dedicated parking for all guests
We can customize for various event types from weddings to corporate events, from car shows to Christmas parties!
—
News, tips & trends
moreHow to Design Efficient Badges for Your Event
Have you ever walked into someone's office and seen an event badge collection hanging on their wall? If not, know that lots of people save their event badges as a memory. So if you think that carefully designing a badge isn’t worth your time, think again.
Tired of generic event venues?
Tired of generic event venues that lack personality? Well, BlankSpace has you covered; by transforming the venue into YourSpace. Located in Brussels, the venue offers 5 distinctly crafted rooms.
Unfortunately, we see it happen often enough; high stress levels before or during an event. This is a shame and not necessary. Here are some tips to ensure your event runs smoothly:
🕐 Start on time!
From claiming your date to inviting your guests, make sure this happens on time. So check with us in time whether the date of your event ...
Unfortunately, we see it happen often enough; high stress levels before or during an event. This is a shame and not necessary. Here are some tips to ensure your event runs smoothly:
🕐 Start on time!
From claiming your date to inviting your guests, make sure this happens on time. So check with us in time whether the date of your event is still available. In addition, make sure you send your guests an invitation well in advance. About 2 months before the event you are often in the right place.
✅ Follow up on deadlines
Strictly adhere to deadlines for tasks and deliveries. A tight schedule helps you get everything done on time and reduces stress in the run-up to the event.
📑 Make a script (and stick to it!)
We know that the latter is often difficult. Ask someone to time it on the day of the event. You can also send us your script in advance and we will adjust our own planning (for example catering, etc.) accordingly!
Can you really not see the forest for the trees? Contact us!
We zien het helaas vaak genoeg gebeuren; hoge stresslevels voor of tijdens een event. Dit is mega zonde en niet nodig. Hier wat tips om jouw event vlekkeloos te laten verlopen:
🕐 Begin op tijd!
Van het claimen van jouw datum tot het uitnodigen van jouw gasten, zorg dat dit op tijd gebeurt. Check dus tijdig met ons of de datum van jouw event nog beschikbaar is. Zorg daarnaast dat je jouw gasten ruim van tevoren een uitnodiging stuurt. Zo’n 2 maanden voor het event zit je vaak goed.
✅ Opvolgen van deadlines
Houd strikt vast aan deadlines voor taken en leveringen. Een strak schema helpt je om alles op tijd af te krijgen en vermindert stress in de aanloop naar het evenement.
📑 Maak een draaiboek (en houd je hier aan!)
We weten dat vooral dat laatste vaak lastig is. Vraag iemand om op de dag van het event te timen. Je kan ons ook van tevoren jouw draaiboek opsturen, dan stemmen wij ons eigen planning (bijvoorbeeld catering e.d.) daarop af!
Zie jij nou echt door de bomen het bos niet meer? Neem contact met ons op!
Latest TV Episodes
moreTrendwatching: Trends for Events in 2024
Maintaining their yearly tradition, Kevin and trendwatcher Tom Palmaerts dive into the future of events. This year, their conversation unveils a transformative shift in the job market, examines if AI is still a trend, and ventures into the concept of 'delulu,' among other forward-looking discussions.
Keynote '24: Empowering Event Heroes
During the annual eventplanner.net keynote, our Founder & CEO, Kevin Van der Straeten, unveils his vision for the future of the event industry along with an exclusive sneak peek at the roadmap for our platform.
More than 33,000 visitors saw the Antwerp Sports Palace and the Lotto Arena transformed into a true experience palace during the FTI Slot Festival on March 23 and 24. Young and old enjoyed an abundance of content, animation and fascinating talks about the power of Flemish Innovation and Technology.
Led by FTI festival director Dries Mahieu and curator Bruno Schaubroek, the ...
More than 33,000 visitors saw the Antwerp Sports Palace and the Lotto Arena transformed into a true experience palace during the FTI Slot Festival on March 23 and 24. Young and old enjoyed an abundance of content, animation and fascinating talks about the power of Flemish Innovation and Technology.
Led by FTI festival director Dries Mahieu and curator Bruno Schaubroek, the final festival was the crowning achievement of 10 days of the FTI festival. This festival with the theme 'Welcome to the Doekomst' was supported by the Flemish Prime Minister and the entire Flemish government. The aim is to introduce the public to the latest developments in technology and innovation.
The FTI final festival is the result of a unique collaboration between CityCubes and Sylvester in which the qualities and competencies of both agencies only strengthen each other.
Together they faced the challenge of making innovation and technology accessible to a wide audience. CityCubes and Sylvester have successfully translated this, resulting in an event full of experiences that appeal to both young and old.
In 28 talks spread over 8 sessions, visitors learned about all kinds of surprising and creative sides of innovative technology, ranging from sports (nutrition) technology to space travel and climate, healthy living and the use of AI in art and music.
Children and students were made enthusiastic about STEM courses, the gaming industry, robotics and technology with various activations and talks (“with a real robot!”).
Tech companies, colleges and universities, as well as potential investors, also had the opportunity to become acquainted with innovations and creativity within the sector.
Dries Mahieu, festival director of FTI:
“With the mission of Flanders Technology & Innovation, we have tried to put technology & innovation in Flanders on the map, to inject a sense of pride and pride and to offer experiences tailored to each individual.
When we chose to program the FTI Slot Festival in the Sportpaleis and the Lotto Arena, the experts from CityCubes and Sylvester translated this challenge perfectly by transforming the location into a creative and immersive experience window for young and old for the first time.”
Dieter Veulemans, Partner & Creative Director at CityCubes, shared his pride about the impressive result: “Since the FTI closing weekend I have been walking around with the 'biggest smile ever'. So proud and grateful that we have achieved this fantastic result of the FTI Final Festival with all partners and stakeholders. We received the best compliment from one of the visitors, namely that after the visit to FTI, their daughter resolutely opted for a STEM study field instead of a classical education. That was exactly our intention and together we were 100% successful!”
Bart Fagard, Account Director at Sylvester, emphasized the importance of a broadly accessible concept: “We have thoroughly researched the needs of all target groups and developed a unique process for each of them, full of experience and relevant content. This way, all visitors found something that appealed to them.”
FTI stands for "Flanders Technology & Innovation" and is an initiative that stimulates and supports innovation and technology in Flanders to shape the future.
CityCubes is a creative brand activation and event agency that focuses on developing innovative concepts and experiences for diverse target groups.
Sylvester TV-VIDEO-EVENTS is a leading creative event and video company committed to creating impactful events and valuable experiences.
Questions or images?
Contact Citycubes: Dieter Veulemans – Creative Partner – dieter@citycubes.be
Contact Sylvester: Bart Fagard – Account Director – bart.fagard@sylvester.be
Ruim 33.000 bezoekers zagen tijdens het FTI Slotfestival van 23 en 24 maart het Antwerps Sportpaleis en de Lotto Arena omgetoverd worden tot een waar belevingspaleis. Jong en oud genoten van een overvloed aan content, animatie en boeiende talks rond de kracht van Vlaamse Innovatie en Technologie.
Onder leiding van FTI-festivaldirecteur Dries Mahieu en curator Bruno Schaubroek vormde het slotfestival de kroon op 10 dagen FTI-festival. Dit festival met thema ‘Welkom in de Doekomst’ werd ondersteund door Vlaams minister-president en de voltallige Vlaamse regering. Met als doel het publiek te laten kennismaken met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van technologie en innovatie.
Het FTI-slotfestival is het resultaat van een unieke samenwerking tussen CityCubes en Sylvester waarbij de kwaliteiten en competenties van beide bureaus elkaar enkel maar versterkten.
Samen stonden ze voor de uitdaging om innovatie en technologie toegankelijk te maken voor een breed publiek. CityCubes en Sylvester hebben die vertaalslag met succes wat resulteerde in een evenement vol ervaringen die zowel jong als oud aanspraken.
In 28 talks verspreid over 8 sessies leerden de bezoekers allerlei verrassende en creatieve kanten van innovatieve technologie kennen, gaande van technologie van sport(voeding) tot ruimtevaart en klimaat, gezond leven en het gebruik van AI in kunst en muziek.
Kinderen en studenten werden met diverse activaties en talks (“met een échte robot!”) enthousiast gemaakt voor STEM-opleidingen, de gamingindustrie, robotica en technologie.
Tech-bedrijven, hogescholen en universiteiten, maar ook potentiële investeerders kregen verder nog de kans om kennis te maken met innovaties en creativiteit binnen de sector.
Dries Mahieu, festivaldirecteur van FTI:
“Met de missie van Flanders Technology & Innovation hebben we getracht om technologie & innovatie in Vlaanderen op de kaart te zetten, een gevoel van trots en fierheid te injecteren en belevingen aan te bieden op maat van elk individu.
Bij onze keuze om het FTI Slotfestival te programmeren in het Sportpaleis en de Lotto Arena vertaalden de experten van CityCubes en Sylvester deze uitdaging perfect door voor het eerst de locatie om te toveren tot een creatieve en immersieve belevingsetalage voor jong en oud.”
Dieter Veulemans, Partner & Creative Director bij CityCubes, deelde zijn trots over het straffe resultaat: “Sinds het FTI slotweekend loop ik rond met de 'biggest smile ever'. Zo trots en dankbaar dat we met alle partners en stakeholders tot dit fantastische resultaat van het FTI-Slotfestival zijn gekomen. We ontvingen het mooiste compliment van 1 van de bezoekers, namelijk dat hun dochter na het bezoek aan FTI resoluut kiest voor een STEM studierichting in plaats van een klassieke opleiding. Dat was exact onze opzet en daar zijn we samen 100% dus in geslaagd!”
Bart Fagard, Account Director bij Sylvester, benadrukte het belang van breed toegankelijk concept: “We hebben grondig onderzoek gedaan naar de behoeften van alle doelgroepen en voor elk van hen een uniek traject ontwikkeld vol beleving en relevante content. Zo vonden alle bezoekers iets dat hen aansprak.”
FTI staat voor "Flanders Technology & Innovation" en is een initiatief dat innovatie en technologie van Vlaanderen stimuleert en ondersteunt om de toekomst vorm te geven.
CityCubes is een creatieve brand activation- en evenementbureau dat zich richt op het ontwikkelen van innovatieve concepten en ervaringen voor uiteenlopende doelgroepen.
Sylvester TV-VIDEO-EVENTS is een toonaangevend creatief event- en videobedrijf dat zich toelegt op het creëren van impactvolle evenementen en waardevolle ervaringen.
Vragen of beeldmateriaal?
Contact Citycubes: Dieter Veulemans – Creative Partner – dieter@citycubes.be
Contact Sylvester: Bart Fagard – Account Director – bart.fagard@sylvester.be
3 Likes
eventplanner.net
BDF Projects bv
Sylvester
An effective visitor registration and monitoring system is essential for conference organizers. These systems play a crucial role in not only the management and logistics of the event, but also in ensuring security, privacy and a smooth, personalized experience for every participant. But how do you arrange this smartly? Everything you need to know.
Conference registration and processing of personal data
As ...
An effective visitor registration and monitoring system is essential for conference organizers. These systems play a crucial role in not only the management and logistics of the event, but also in ensuring security, privacy and a smooth, personalized experience for every participant. But how do you arrange this smartly? Everything you need to know.
Conference registration and processing of personal data
As an organizer of conferences, you collect various personal data when registering conference visitors. From name and contact information to dietary requirements and preferences for certain sessions. It is important that you collect and process this data in an orderly manner. The General Data Protection Regulation (GDPR) is in force in Europe. This legislation ensures that personal data is stored securely and only used for specific purposes with the participant's consent. As a conference organizer, you must take a number of topics into account based on the GDPR:
- Only record what is necessary
Only ask for data that you actually need and use. For example, do not register address details if you work with online tickets.
- Be transparent about what you record
Make sure you can clearly indicate in advance why you need the data, how and for what purpose you use the data and who is allowed to view the data. Participants must therefore be well informed before entering their details. You must also offer your visitors the option to refuse permission to process this data.
- Delete data on request
If someone has entered their details during registration and subsequently wants you to delete their details, you must comply with that request and delete the data from your file. This has to do with the right to be forgotten.
Visitor registration and security
Safety comes first at every conference. A reliable registration and monitoring system helps conference organizations identify attendees and orchestrate visitor flows before and during the conference, which is important to prevent unwanted crowds and manage emergency situations if they arise.
Monitor visitors (flows) during the conference
Modern event registration systems often offer extensive monitoring and analysis options. By tracking which sessions are the most popular and how attendees move through the event, organizers can gain valuable insights using badge scanning. For example, which stands are frequently visited and which are not? This data can be used to improve the experience at future events, for example by optimizing the layout of rooms or adapting the program to the interests of the participants.
Visitor registration and awarding accreditation points
For many professional conferences, awarding accreditation points is an important pillar. Participants such as medical specialists and lawyers can use these points to demonstrate that they continue to develop within their field. An advanced registration and monitoring system can automate the process of awarding these points. And because it is possible to monitor on the conference day itself which sessions participants have participated in and for how long, a watertight system is created for awarding accreditation points.
Choose an advanced event registration system
An advanced system for visitor registration and monitoring is indispensable for the successful organization of a conference. It not only ensures a streamlined experience for both organizers and participants, but also contributes to safety, respects privacy and supports the professional development of participants. By carefully choosing a system that meets these criteria, you lay the foundation for a successful and memorable event.
Eventpartners' event software provides control and overview
Eventpartners has years of experience with visitor registration at conferences and knows what is important for conference organizations. Efficiency, reliability and privacy go hand in hand for us. This is why conference organizations choose our event registration and monitoring:
- We provide a secure environment to invite people. The main organizer concludes a processing agreement with the other inviting parties for this purpose.
- We only work with hosting parties that meet the required ISO certifications and write our software according to privacy-by-default and privacy-by-design principles. We therefore already take privacy-enhancing measures during the development of our software. And the default settings are set to be as privacy-friendly as possible. This creates the safest possible system and the software is maximally watertight.
- We offer advanced features during the conference, such as a photo booth for on-site badge printing and a digital queuing system for stand visits, so that visitors do not have to physically stand in line.
- We advise you as an organizer throughout the entire process. Together we will look at what data you really need. How can we collect this and what can you use this data for?
Voor organisatoren van congressen is een effectief systeem voor bezoekersregistratie en -monitoring essentieel. Deze systemen spelen een cruciale rol in niet alleen het beheer en de logistiek van het evenement, maar ook in het waarborgen van de veiligheid, privacy en een soepele, persoonlijke ervaring voor elke deelnemer. Maar hoe regel je dit slim? Alles wat je moet weten.
Congresregistratie en het verwerken van persoonsgegevens
Als organisator van congressen verzamel je bij de registratie van congresbezoekers verschillende persoonsgegevens. Van naam en contactinformatie tot dieetwensen en voorkeuren voor bepaalde sessies. Het is van belang dat je deze gegevens op een ordentelijke manier verzamelt en verwerkt. In Europa is namelijk de General Data Protection Regulation (GDPR) van kracht. Deze wetgeving ziet erop toe dat persoonlijke gegevens veilig worden opgeslagen en alleen met toestemming van de deelnemer voor specifieke doeleinden worden gebruikt. Als congresorganisator dien je op basis van de GDPR met een aantal onderwerpen rekening te houden:
- Leg alleen het noodzakelijke vast
Vraag alleen gegevens die je ook daadwerkelijk nodig hebt en gebruikt. Registreer bijvoorbeeld geen adresgegevens als je werkt met online tickets.
- Wees transparant over wat je vastlegt
Zorg dat je vooraf duidelijk aan kunt geven waarom je die data nodig hebt, hoe en waarvoor je de gegevens gebruikt en wie de gegevens mag inzien. Deelnemers moeten dus goed geïnformeerd worden voordat zij hun gegevens invullen. Ook moet je je bezoekers de mogelijkheid bieden om de toestemming tot het verwerken van deze gegevens te weigeren.
- Verwijder gegevens op verzoek
Als iemand bij de registratie zijn gegevens heeft ingevuld en naderhand wil dat je zijn of haar gegevens verwijdert, dan moet je aan dat verzoek gehoor geven en de data verwijderen uit jouw bestand. Dit heeft te maken met het recht om vergeten te worden.
Bezoekersregistratie en veiligheid
Veiligheid staat voorop bij elk congres. Een betrouwbaar registratie- en monitoringsysteem helpt congresorganisaties bij het identificeren van de aanwezigen en het orchestreren van de bezoekersstromen vooraf én tijdens het congres, wat belangrijk is om ongewenste drukte te voorkomen en noodsituaties te managen indien deze zich voordoen.
Bezoekers(stromen) monitoren tijdens het congres
Moderne eventregistratiesystemen bieden vaak uitgebreide monitoring- en analysemogelijkheden. Door met badge-scanning bij te houden welke sessies het meest populair zijn en hoe bezoekers zich door het evenement bewegen, kunnen organisatoren waardevolle inzichten verkrijgen. Welke stands worden bijvoorbeeld druk bezocht en welke niet? Deze data kan gebruikt worden om de ervaring bij toekomstige evenementen te verbeteren, bijvoorbeeld door de indeling van ruimtes te optimaliseren of het programma aan te passen aan de interesses van de deelnemers.
Bezoekersregistratie en het toekenning van accreditatiepunten
Voor veel professionele congressen is het toekennen van accreditatiepunten een belangrijke pijler. Deelnemers zoals medisch specialisten en juristen kunnen deze punten gebruiken om aan te tonen dat ze zich blijven ontwikkelen binnen hun vakgebied. Een geavanceerd registratie- en monitoringsysteem kan het proces van het toekennen van deze punten automatiseren. En doordat op de congresdag zelf kan worden gemonitord aan welke sessies deelnemers hebben deelgenomen en voor hoe lang, ontstaat een waterdicht systeem voor het toekennen van accreditatiepunten.
Kies voor een geavanceerd eventregistratiesysteem
Een geavanceerd systeem voor bezoekersregistratie en -monitoring is onmisbaar voor het succesvol organiseren van een congres. Het zorgt niet alleen voor een gestroomlijnde ervaring voor zowel organisatoren als deelnemers, maar draagt ook bij aan de veiligheid, respecteert de privacy en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de deelnemers. Door zorgvuldig een systeem te kiezen dat aan deze criteria voldoet, leg je de basis voor een succesvol en gedenkwaardig evenement.
De eventsoftware van Eventpartners zorgt voor controle en overzicht
Eventpartners heeft jarenlange ervaring met bezoekersregistratie bij congressen en weet wat voor congresorganisaties belangrijk is. Efficiëntie, betrouwbaarheid en privacy gaan bij ons hand in hand. Dit is waarom congresorganisaties voor onze eventregistratie- en monitoring kiezen:
- We bieden een beveiligde omgeving om mensen uit te nodigen. De hoofdorganisator sluit hiervoor een verwerkersovereenkomst met de andere uitnodigende partijen.
- We werken alleen samen met hosting-partijen die voldoen aan de vereiste ISO-certificeringen en schrijven onze software volgens privacy-by-default- en privacy-by-design-principes. We zorgen dus al bij de ontwikkeling van onze software voor privacy-verhogende maatregelen. En de standaardinstellingen zijn maximaal privacy-vriendelijk ingesteld. Hierdoor ontstaat een zo veilig mogelijk systeem en is de software maximaal waterdicht.
- We bieden geavanceerde features tijdens het congres, zoals een photobooth voor on-site badge-printing en een digitaal wachtrijsysteem voor standbezoek, zodat bezoekers niet fysiek in de rij hoeven te staan.
- We adviseren jou als organisator gedurende het hele traject. Samen kijken we welke gegevens je echt nodig hebt. Hoe kunnen we die verzamelen en waar mag je deze gegevens voor gebruiken?
Organizing an event involves a series of decisions, and one of the most important is choosing the right tent. Whether it is a festive wedding, a corporate event or an informal meeting, selecting the right tent can have a major impact on the atmosphere and success of the event. We look at four popular tent rental options and the benefits ...
Organizing an event involves a series of decisions, and one of the most important is choosing the right tent. Whether it is a festive wedding, a corporate event or an informal meeting, selecting the right tent can have a major impact on the atmosphere and success of the event. We look at four popular tent rental options and the benefits they offer.
STRETCH TENTS: FLEXIBILITY AND STYLE!
Stretch tents are an excellent choice for events that require a combination of flexibility and style. Made of flexible material that adapts to different terrains and environments, stretch tents offer a unique aesthetic and maximum creative freedom. Their organic shapes and flowing lines add a contemporary look to any event, while providing protection against different weather conditions. Whether it's a casual backyard barbecue or a chic garden party, stretch tents offer a versatile and stylish solution.
STAR TENTS: MAGICAL ATMOSPHERE AND IMPRESSIVE DESIGN
Star tents, also known as starshades, are a favorite choice for events that require an enchanting atmosphere and impressive design. With their unique star-shaped design and impressive height, star tents create a magical ambiance that will enchant guests. Perfect for weddings, festivals and other special occasions. Not only do star tents provide shelter, they also serve as a beautiful decorative element that leaves a lasting impression. Their striking design and unique atmosphere make star tents a great choice for events that need an extra touch of glamor and elegance.
PAGODA TENTS - PYRAMID TENTS STYLISH AND PRACTICAL SOLUTION
Pyramid tents are a popular choice for events that require both style and practicality. With their distinctive gabled roof and clean lines, pagoda tents provide an elegant look that is perfect for formal gatherings, corporate events and weddings. Their modular design allows for adjustments to specific needs, making them a practical choice for busy planners and organizers. Whether it's a business conference or a chic garden party, pagoda tents provide a stylish and practical solution for any event.
FRAME TENTS: DURABILITY AND VERSATILITY
Frame tents are the workhorses of the tent rental industry, loved for their durability and versatility. With their sturdy aluminum frame and robust construction, frame tents provide reliable shelter in all weather conditions, making them ideal for long-term events and professional applications. Their straight side walls and modular design allow for easy adjustments and expansions. Whether it concerns a corporate event, a trade fair or an outdoor festival, frame tents offer a sustainable and versatile solution for every occasion.
Choosing the right tent for your event is essential for creating the desired atmosphere and experience for you and your guests. By understanding the unique benefits of stretch tents, star tents, pagoda tents and frame tents, you can select the perfect tent to meet the specific needs and vision of your event.
Het organiseren van een evenement brengt een reeks beslissingen met zich mee, en één van de belangrijkste is de keuze van de juiste tent. Of het nu gaat om een feestelijke bruiloft, een bedrijfsevenement of een informele bijeenkomst, het selecteren van de juiste tent kan een grote invloed hebben op de sfeer en het succes van het evenement. We kijken naar vier populaire opties voor tentverhuur en de voordelen die ze bieden.
STRETCHTENTEN: FLEXIBILITEIT EN STIJL!
Stretchtenten zijn een uitstekende keuze voor evenementen die een combinatie van flexibiliteit en stijl vereisen. Gemaakt van flexibel materiaal dat zich aanpast aan verschillende terreinen en omgevingen, bieden stretchtenten een unieke esthetiek en maximale creatieve vrijheid. Hun organische vormen en vloeiende lijnen voegen een eigentijdse uitstraling toe aan elk evenement, terwijl ze tegelijkertijd bescherming bieden tegen verschillende weersomstandigheden. Of het nu gaat om een informele barbecue in de achtertuin of een chic tuinfeest, stretchtenten bieden een veelzijdige en stijlvolle oplossing.
STERTENTEN: MAGISCHE SFEER EN INDRUKWEKKEND DESIGN
Stertenten, ook wel bekend als starshades, zijn een favoriete keuze voor evenementen die een betoverende sfeer en een indrukwekkend design vereisen. Met hun unieke stervormige ontwerp en indrukwekkende hoogte creëren stertenten een magische ambiance die gasten zal betoveren. Perfect voor bruiloften, festivals en andere speciale gelegenheden. Ze bieden stertenten niet alleen beschutting, maar dienen ze ook als een prachtig decoratief element dat een blijvende indruk achterlaat. Hun opvallende design en unieke sfeer maken stertenten een geweldige keuze voor evenementen die een extra vleugje glamour en elegantie nodig hebben.
PAGODETENTEN - PIRAMIDETENTEN STIJLVOLLE EN PRAKTISCHE OPLOSSING
Piramidetenten zijn een populaire keuze voor evenementen die zowel stijl als praktische functionaliteit vereisen. Met hun kenmerkende puntdak en strakke lijnen bieden pagodetenten een elegante uitstraling die perfect is voor formele bijeenkomsten, zakelijke evenementen en bruiloften. Hun modulaire ontwerp maakt aanpassingen aan specifieke behoeften mogelijk, waardoor ze een praktische keuze zijn voor drukke planners en organisatoren. Of het nu gaat om een zakelijke conferentie of een chic tuinfeest, pagodetenten bieden een stijlvolle en praktische oplossing voor elk evenement.
KADERTENTEN: DUURZAAMHEID EN VEELZIJDIGHEID
Kadertenten zijn de werkpaarden van de tentverhuurindustrie, geliefd om hun duurzaamheid en veelzijdigheid. Met hun stevige aluminium frame en robuuste constructie bieden kadertenten betrouwbare beschutting in alle weersomstandigheden, waardoor ze ideaal zijn voor langdurige evenementen en professionele toepassingen. Hun rechte zijwanden en modulaire ontwerp maken gemakkelijk aanpassingen en uitbreidingen mogelijk. Of het nu gaat om een bedrijfsevenement, een beurs of een outdoorfestival, kadertenten bieden een duurzame en veelzijdige oplossing voor elke gelegenheid.
Het kiezen van de juiste tent voor je evenement is essentieel voor het creëren van de gewenste sfeer en ervaring voor jou en je gasten. Door de unieke voordelen van stretchtenten, stertenten, pagodetenten en kadertenten te begrijpen, kun je de perfecte tent selecteren die voldoet aan de specifieke behoeften en visie van jouw evenement.
1 Like
Exulta Rentals
The first Impact Fair is Europe's largest event for anyone who wants to make a positive impact. On April 4, 5 and 6, impactful organizations, charities and social enterprises will come together at the Royal Jaarbeurs to answer the question: how do you make more impact? From Impact Center Erasmus and UNICEF to Natuurhuisje.nl, KNMI, Follow The Money and Women ...
The first Impact Fair is Europe's largest event for anyone who wants to make a positive impact. On April 4, 5 and 6, impactful organizations, charities and social enterprises will come together at the Royal Jaarbeurs to answer the question: how do you make more impact? From Impact Center Erasmus and UNICEF to Natuurhuisje.nl, KNMI, Follow The Money and Women Inc: in total there are more than 100 organizations present. They show in an interactive way what is already going well in the Netherlands, and especially what people can do themselves to contribute to even more positive impact. The Impact Fair is accessible to everyone, and especially to entrepreneurs, young people and families.
Henk Jan Beltman, impact entrepreneur (ex-chief chocolate officer Tony's Chocolonely): “By consciously making your purchases, we can all take a step. Individually that feels like something small, but together we can really make the world a more beautiful place. And the Impact Fair proves that this doesn't have to be anything but boring.”
Positive spotlight
With everything going on in the world now; floods, diseases and wars, doom-mongering lurks. People want to do something, but don't know how. People become overwhelmed, become indifferent. While many parties are working hard to make an impact step by step. The Impact Fair is a breeding ground for social, environmental and economic improvements. Visitors are not just spectators, but active participants in a community that is growing and flourishing. From Escape Room to VR Experience and from towering climbing wall to karaoke bar, you will find anything but an ordinary exhibition floor at the Impact Fair.
Micha van Hoorn, initiator of the Impact Fair: “At the Impact Fair we want people to experience that it makes sense to do something. We are not the moral compass of society. We want to be constructive, work together and offer people inspiring perspectives for action. The Impact Fair is a meeting place for everyone who is already contributing to achieving the SDG ambitions, and a place to take the first step for those who also want to do something good.”
Each SDG has its own pavilion
At the Impact Fair, committed citizens, difference makers, pioneers, visionaries, inventors, entrepreneurs and social enterprises come together to share ideas, attend workshops and take concrete steps towards a better future. The Fair is divided into pavilions focusing on various Sustainable Development Goals (SDGs). For each development goal, impact makers interactively inspire visitors to get started themselves.
Jeroen van Hooff, CEO of co-initiator Koninklijke Jaarbeurs: “For three days our exhibition floor is filled with impactful exhibitors who strive for a sustainable future. We have one goal that unites us and that is that together we want to make the world more beautiful by inspiring and motivating visitors to make sustainable choices. We are also working hard to continue the sustainability drive within Jaarbeurs. Our ambition is to be the most sustainable event organizer and facilitator in Europe by 2030.”
Program
In addition to a floor filled with exhibitors who offer all kinds of workshops, innovation labs and interactive experiences, there are also more than 100 speakers who provide visitors with insights and tools that can be immediately applied in practice. From a masterclass from The School of Life to an AI workshop from Nyenrode Business University and the Impact Center Erasmus. The Impact Fair is divided into 3 days, with a special focus on a specific target group per day.
The program
April 4 - B2B,
Thursday is organized for the business community, charities, funds, philanthropists and policy makers. Interactive meetups, workshops and inspiration sessions cover all kinds of relevant topics, such as international best practices, collaboration with charities, the latest trends in fundraising and ESG (Environmental, Social and Governance). Keynote speakers from all over the world such as Ben Williamson from Charity Entrepreneurship, the world-famous school for impact organizations in the United Kingdom, Eric Smit from investigative journalism platform Follow the Money and Lisa Jordan, director of the Draper Richards Kaplan Foundation, provide new insights.
April 5 - Gen-Z,
On Friday, the lectures, workshops, meetings, innovation labs and other substantive sessions are focused on the young generation of impact makers. With a tailor-made program that has been put together in collaboration with the National Youth Council, ROCs, colleges and universities to specifically inspire students and young people.
April 6 - Involved Dutch people
On Saturday the Fair is the place for everyone who wants to be immersed in all the new possibilities for a better world. Saturday is certainly also fun for families with children. There is plenty to see, do and, above all, experience. Anyone who wants to know how to do something good for the world will learn the first steps in a playful way.
Click here for the complete programme.
Tickets cost €15 for adults, €12.50 for young people and children up to 12 years old get free admission. Business visitors pay 125,- including VAT.
Ticket sales via the website.
De eerste Impact Fair is meteen Europa’s grootste evenement voor iedereen die een positieve impact wil maken. Op 4, 5 en 6 april komen in Koninklijke Jaarbeurs impactvolle organisaties, goede doelen en social enterprises samen om antwoord te geven op de vraag: hoe maak je meer impact? Van Impact Centre Erasmus en UNICEF tot Natuurhuisje.nl, KNMI, Follow The Money en Women Inc: in totaal zijn er ruim 100 organisaties aanwezig. Ze laten op een interactieve manier zien wat er al goed gaat in Nederland, en vooral wat mensen zelf kunnen doen om bij te dragen aan nog meer positieve impact. De Impact Fair is toegankelijk voor iedereen, en in het bijzonder voor ondernemers, jongeren, en gezinnen.
Henk Jan Beltman, impact entrepreneur (ex-chief chocolate officer Tony’s Chocolonely): “Door bewust je aankopen te doen, kunnen we allemaal een stapje zetten. Dat voelt individueel als iets kleins, maar samen kunnen we echt de wereld mooier maken. En dat dat alles behalve saai hoeft te zijn, bewijst de Impact Fair.”
Positieve spotlight
Met alles wat er nu speelt in de wereld; overstromingen, ziektes en oorlogen, ligt doemdenken op de loer. Mensen willen wel iets doen, maar weten niet hoe. Mensen raken overweldigd, worden onverschillig. Terwijl heel veel partijen hard bezig zijn om stap voor stap impact te maken. De Impact Fair is een broedplaats voor sociale, milieu- en economische verbeteringen. Bezoekers zijn er niet alleen toeschouwers, maar actieve deelnemers aan een gemeenschap die groeit en bloeit. Van Escape Room tot VR Experience en van torenhoge klimmuur tot karaokebar, op de Impact Fair vind je allesbehalve een gewone beursvloer.
Micha van Hoorn, initiator van de Impact Fair: “Op de Impact Fair willen we mensen laten ervaren dat het zin heeft om iets te doen. Wij zijn niet het moreel kompas van de samenleving. We willen constructief zijn, met elkaar aan de slag gaan en mensen inspirerende handelingsperspectieven bieden. De Impact Fair is een ontmoetingsplek voor iedereen die al bijdraagt aan het behalen van de SDG ambities, en een plek om de eerste stap te zetten voor degenen die ook graag wat goeds willen doen.”
Elke SDG een eigen paviljoen
Op de Impact Fair komen betrokken burgers, verschilmakers, pioniers, visionairs, uitvinders, ondernemers en social enterprises samen om ideeën te delen, workshops te volgen en concrete stappen te zetten naar een betere toekomst. De Fair is ingedeeld in paviljoens waar verschillende Sustainable Development Goals (SDG’s) centraal staan. Per ontwikkelingsdoel inspireren impactmakers op een interactieve manier de bezoekers om zelf aan de slag te gaan.
Jeroen van Hooff, CEO van mede-initiatiefnemer Koninklijke Jaarbeurs: “Drie dagen lang is onze beursvloer gevuld met impactvolle exposanten die streven naar een duurzame toekomst. We hebben samen één doel wat ons bindt en dat is dat we samen de wereld mooier willen maken door bezoekers te inspireren en te motiveren om duurzame keuzes te maken. Ook wij werken hard om de duurzaamheidsslag binnen Jaarbeurs verder voort zetten. Onze ambitie is om in 2030 de meest duurzame evenementenorganisator en facilitator van Europa te zijn.”
Programma
Naast een vloer gevuld met exposanten die allerlei workshops, innovatie labs en interactieve belevenissen bieden, zijn er ook ruim 100 sprekers die bezoekers inzichten en handvatten geven die direct in de praktijk kunnen worden toegepast. Van een masterclass van The School of Life tot een AI workshop van de Nyenrode Business Universiteit en het Impact Centre Erasmus. De Impact Fair is ingedeeld in 3 dagen, met per dag een speciale focus op een specifieke doelgroep.
Het programma
4 april - B2B,
Donderdag is ingericht voor het bedrijfsleven, goede doelen, fondsen, filantropen en beleidsmakers. In interactieve meetups, workshops en inspiratiesessies komen allerlei relevante onderwerpen aan bod, zoals internationale best practices, samenwerking met goede doelen, de nieuwste trends in fondsenwerving en ESG (Environmental, Social en Governance). Keynote speakers uit de hele wereld zoals Ben Williamson van Charity Entrepreneurship, de wereldberoemde school voor impactorganisaties in het Verenigd Koninkrijk, Eric Smit van onderzoeksjournalistiek platform Follow the Money en Lisa Jordan, directeur van de Draper Richards Kaplan Foundation, zorgen voor nieuwe inzichten.
5 april - Gen-Z,
Vrijdag zijn de colleges, workshops, bijeenkomsten, innovatie labs en andere inhoudelijke sessies toegespitst op de jonge generatie impactmakers. Met een programma op maat dat is samengesteld in samenwerking met de Nationale Jeugdraad, ROC’s, hogescholen en universiteiten om specifiek studenten en jongeren te inspireren.
6 april - Betrokken Nederlanders
Zaterdag is de Fair dé plek voor iedereen die ondergedompeld wil worden in alle nieuwe mogelijkheden voor een betere wereld. De zaterdag is zeker ook leuk voor gezinnen met kinderen. Er is van alles te zien, te doen en vooral te beleven. Wie wil weten hoe je iets goeds doet voor de wereld, leert op een speelse manier de eerste stappen.
Kijk hier voor het complete programma.
Tickets kosten 15,- voor volwassenen, 12,50 voor jongeren en kinderen tot 12 jaar krijgen gratis toegang. Zakelijke bezoekers betalen 125,- incl BTW.
Kaartverkoop via de website.
1 Like
eventplanner.net
No account yet?
Create a free account today at eventplanner.net. As a subscriber you get access to additional content, you can post reviews, view contact details of job posts, ... What are you waiting for?
Create your account nowLogin
Event planning made easy.
Our free event planning software has every tool you need for planning truly memorable events - all in one convenient place!
Frequently Asked Questions
Grow your event business
List your business on eventplanner.net, the fastest-growing community for event planners in the world. Compare us to TripAdvisor, but for event managers.
List your business now
Impressive 🙌